個人情報保護方針｜キラク・KIRAKU

個人情報の取り扱いについて

●基本姿勢

株式会社トンボ（以下、｢当社｣といいます。）は、お客様の個人情報を適切に保護することが、当社の事業活動の重要事項であり、また、社会的責務であると考えています。以下の通り、当社の「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護と法の遵守に努めます。

株式会社トンボ 　個人情報保護方針

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により、特定の個人を識別することができるもの、（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの）をいいます。

・法令等の遵守と継続的な改善

個人情報に関する法令及び関連規範、業界ガイドライン等を遵守します。また、法令等に改正があった場合は、速やかに管理規約を見直し、継続的な改善に努めます。

・社内管理体制

全社を統括する「個人情報管理委員会」のもと、部署別に責任者を任命し、有効かつ適正な運用が持続するよう、定期的に見直しを行い、管理体制を維持、継続します。また、全社員に対する教育指導を周知徹底し、個人情報に対する『漏えい・改ざん・紛失・破壊・不正持ち出し不正アクセス』等の危険防止の為の適切な予防・是正策を講じ、必要に応じて公表します。

・個人情報の収集について

個人情報を収集する場合は、使用目的を明示し、お客様の承諾を頂いた上で収集させて頂きます。不正な方法による入手はいたしません。またデ－タを正確かつ最新の状態に保つよう努めます。

・使用目的と使用範囲について

個人情報を使用する場合は、以下の明示した目的の範囲内にて使用させて頂きます。また、明示した範囲を超えて使用する必要が生じた場合は、事前にお客様の承諾を得るものとします。

・	お問い合わせやご依頼事項に対する「ご返答」時の使用
・	ご承諾を頂いた「アンケート・モニター・メールマガジン等配信」時の使用
・	プレゼント品やモニター品等の「物品発送」時の使用
・	お客様への商品やサ－ビスのご案内
・	事前にご本人の承諾を頂いた場合の使用
※	取り扱いについてのご意見・ご要望・苦情については、随時適切に対応させて頂きます。

・委託について

業務遂行上必要な外部委託業者への個人情報開示は、ご承諾いただいた内容の範囲内にとどめます。また、それらの外部委託業者には、契約書等により個人情報の管理を義務付け、適切な監督を行います。尚、当社が業務提携した企業から受託した個人情報についても、同様の契約書等を発行し、更に社内管理を徹底します。

・第三者への提供について

収集した個人情報は、上記外部委託業者への正当な範囲内での開示以外に、第三者に開示・貸与・販売することは一切ありません。但し、管轄官公庁の要求、または、法令に基づいた開示命令があった場合を除きます。

・お客様ご本人の情報の開示・訂正・利用停止について

お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報をご本人様にのみ、当社の定めた方法により、開示・訂正・利用停止をさせて頂きます。但し、法令により一定期間保管の義務を課せられている情報につきましては、当社にてその期間、保管させて頂きます。

・個人情報保護方針の見直し

この個人情報保護方針が当社にとって適切であり、有効であり続けるように私が見直しを行い、公表します。

2005年3月31日宣言
代表取締役社長　　落司　量則

■<お客様個人情報相談対応窓口>

ＴＥＬ：（フリ－ダイヤル）0120-31-4253　(受付時間　午前10時～午後5時）
お問い合わせフォームこちら

■セキュリティについて

当社では、個人情報流出防止のために、ネット送信には暗号化ソフトウェア（SSL）を使用しております。ＳＳＬとはＳｅｃｕｒｅＳｏｃｋｅｔｓＬａｙｅｒ（セキュア･ソケット･レイヤ－）の略で、暗号化されたセキュリティの高い技術です。お客様のお名前や住所、クレジット番号等の個人情報を送信するとき、デ－タを暗号化することで、安全に送信することができます。

ＳＳＬで暗号化して送信するときはブラウザの下に下記のマ－クが出ます。